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办公家具企业如何控制成本


办公家具企业如何控制成本

    很多办公家具企业无奈只能尽量提高成本控制,企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。任何办公家具企业发展的动力和最终目的都是为了盈利,当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时,成本的控制就成为企业取得竞争优势的关键。
      
    办公家具企业在控制成本的同时必须还要保证质量,这才是企业的发展方向??刂瞥杀咀匀皇且刂撇返娜砍杀?,从成本产生全过程、全方位来控制成本,包括设计、采购、制造、营销与管理各个环节都要置于企业成本控制范围之内。但如果企业控制成本不分轻重,全方位,不加区分地都花大力气进行成本控制,往往达到的效果不一定就好。家具企业要做到该省的就省,不能省的绝对不能省。形成产品成本的各个环节、各个点在成本中的作用可能不同,有些环节点对成本的形成起关键作用,有些环节点对成本的形成起作用较小,企业成本控制应从关键点着手,抓住成本关键点,往往能起到事半功倍的效果。
 
    在整体局势都不是很乐观的环境下,办公家具企业的生存和发展并不容易,我们企业本身更需要在自身的管理上抓牢,成本控制是非常有必要的,同时提升产品质量和服务质量也是非常必要的。如何让企业在逆境中发展壮大,靠的是整个团队智慧,需要大家全方位的做好每一个细节。

    随着改革开放,各种工业发展迅速,办公家具行业至今发展已有数十年了,目前市场上大大小小的家具企业数都数不清。然而,受整体经济影响,近期办公家具行业的整体都较为低迷,无论是大企业还是小企业发展都非?;郝?。尽管是受大环境的影响,但是企业的自身也有很多原因。

    那么,家具企业如何来控制生产成本及运营成本,使企业成本降至最低呢?家具企业要生存要发展,就不能让成本不断侵蚀利润,要让成本控制始终贯穿于企业整个生产和经营过程当中,节能降耗,要始终把握以下几点:

  建立规范的成本控制和监管机制以及控制程序,并不折不扣加以贯彻执行
  所谓“没有规矩,不能成方圆”,要控制成本,先得有成本控制的标准和监管机制,这样才能使控制有个度,否则的话还是“瞎子点灯白费蜡”。单凭口头控制,或只“对内不对外”的控制都是无法让人信服,也是无法贯彻执行的。因此,家具企业建立科学、规范的成本控制和监管机制以及控制程序是必要的,也是迫切的??刂瞥绦蛟趺醋??应制定相应的规范和程序,让每个成本控制的参与者知道该怎么去做,要达到什么效果和程度,让他们有个方向和目标,不然的话,即使天天嘴上谈成本控制,到头来还是于事无补。

  建立合理的公司预决算和部门预决算制度
  很多企业都实行了公司整体和部门预决算制度,对于家具企业引进这一制度更是大有裨益。它可以预估每个部门在未来一段时间内的成本和费用支出,把生产成本控制措施落实到具体的人、具体的岗位、具体的事情上,做到人人肩上都有成本指标。家具某个款式需要多少原材料、多少辅料,每个部门需要多少办公消耗等,定额要一清二楚,决不能模糊。打破“要什么、要多少就购买什么、购买多少,用多少就拿多少”的陋习,减少企业的隐性损失。

  从细微之处着手,加强部门成本监控
  从原材料采购,到产品设计、生产、品质、库存、再到产品销售,成本控制贯穿到每一个环节。而每个环节的成本控制都必须从细微之处着手,企业中大量的损失往往是由不注重细节所致,往往丢了就丢了,不觉得可惜,日积月累,那将是一个令人汗颜的数字。所以,控制细节也就是遏制住成本的扩散,让每个企业每位员工都来关注细节,以阻止一些不良事态的发展,真正把成本控制落到实处、落到细处。

  成立内审小组,导入成本核算系统,加强内部成本审核
  不管是家具企业还是其他性质的企业,或多或少都存在一些浪费公司财物或者蚕食公司财产的现象,要遏制这类现象的发生与蔓延,进而杜绝此类事情的发生,需要企业加大内部审核力度,把它扼杀在萌芽之中。
  控制成本应包括事前、事中、事后的全程监控。成立内审部门,加强内部成本审核是要对将要发生或已经发生的各项支出进行严格的审核,确定其合理性,并进行反馈。作为现代成本管理,不仅要成立内审部门,还需要导入一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本的全面集成化系统,以协助企业的各项业务活动都面向市场来运作。

  以采购成本控制为核心,多渠道、全方位降低企业成本
  企业的任何经济活动,都离不开物资的采购。提到采购,不管是原材料、零部件采购,还是其他办公设备和办公用品的采购,人们自然而然就会想到“回扣”一词,这是每个企业都无法避免的“灰色地带”。成本控制的源头在于原材料采购成本控制,再延伸至生产过程成本控制、办公成本控制、市场营销成本控制等等。因此,降低采购成本是家具企业成本控制的关键和核心。
  对于控制采购中的“灰色地带”,企业可以采取“分拆报价”的方法,即根据各种原材料、零部件生产的各个工序所需成本逐一报价,每道工序的成本加上正常利润就是原材料、零部件的报价,“货与价比三家”,进行集体采购决策,进一步增加采购的透明度,建立稳定的供应合作关系。有条件的企业还可以考虑招投标的办法,或者是网上采购等等,通过各种渠道、采取各种方法尽最大可能降低企业的成本。


 
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